Vacatures

InnoFra zoekt een administratief medewerker!

Wij zijn op zoek naar een rots in de branding die onze kennisnetwerkorganisatie administratief ondersteunt.

Functieprofiel

Heb je al enige jaren ervaring als administratief medewerker? Dan ben je bij ons aan het goede adres om direct aan de slag te gaan!

Wie wij zijn?

InnoFra is een innovatieve kennisorganisatie die staat voor doelgerichte advisering en maatwerkondersteuning voor gemeentelijke organisaties op het gebied van:

• Inrichten en beheer van de leefomgeving

• Organisatieontwikkeling

• Optimalisatie en borgen van transparante bedrijfsvoering

InnoFra wil op deze gebieden als verlengstuk van de organisatie van de opdrachtgever functioneren en als gesprekspartner naast de opdrachtgever staan. Tevens wil InnoFra als kennismakelaar optreden tussen kennisvraag en kennisaanbod. Kracht van de partners InnoFra is een netwerkorganisatie bestaande uit zelfstandige professionals en bedrijven met ruime ervaring binnen het inrichten en beheer van de (fysieke) leefomgeving, organisatie en innovatieve ontwikkelingen in onder meer ruimtelijke adaptatie. De kracht van de partners van InnoFra is niet alleen het delen van kennis en kunde. Ook betrokkenheid, gedrevenheid, effectiviteit, het leveren van kwaliteit en goede communicatie zijn onderdeel van hun werkwijze. Bij InnoFra werken betrokken adviseurs en vakspecialisten die zichzelf zien als uw collega’s. Dit garandeert een prettige en productieve samenwerking. Als ervaren administratief medewerker verzorg je de boekhouding van InnoFra en haar zustermaatschappijen.

Wat ga je doen?

In deze diverse baan heb je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden:

  • Projectadministratie (Offerte/opdrachtentraject administratief verwerken, urenregistratie/overzichten in urenregistratie TimeWriter; bijwerken en controleren)
  • Behandelen/ordenen, controleren en invoeren van inkomende en uitgaande facturen
  • Online boekhouding in online omgeving (in boekhoudprogramma Kleisteen)
  • Facturen voorbereiden en verwerken
  • Betalingen voorbereiden
  • Verwerken van declaraties
  • Het importeren van digitale afschriften
  • Onderhoud van contact met debiteuren en crediteuren
  • Het uitvoeren van de betalingsprocedures in de crediteurenadministratie
  • Behandelen, controleren en opstellen van de BTW aangiftes
  • Beheren van de balansrekeningen en maandafsluitingen
  • Opstellen van tussentijdse cijfers, prognoses, investeringsbegrotingen en financieringsbegrotingen
  • Officemanagement (zoals bestellingen, in-en uitgaande post verwerken, ontzorgen van partners en opdrachtgevers, ondersteunen bij Webinars en seminars, contracten up-to-date houden)

Hoe ga je dat doen?

Je werkt op ons mooie kantoor in Leiden voor maximaal 24 uur. Je wordt ingewerkt door collega’s. Jij kunt altijd op hen terugvallen, maar bent wel de vaste kracht op kantoor. Dit kun je goed aan en vind je ook leuk!

Wie zoeken we?

• Je hebt ruime werkervaring (meer dan 10 jaar) in de boekhouding;

• Je hebt minimaal een MBO niveau 4 diploma / Praktijkdiploma boekhouden;

• Je bent jezelf altijd blijven ontwikkelen met opleidingen en cursussen op het vakgebied;

• Je vindt het leuk om met cijfers te werken;

• Je vindt het ook leuk om ander administratief werk te doen;

• Je bent sterk in timemanagement, flexibel en je weet goed prioriteiten te stellen;

• Je bent sociaal, collegiaal en mensgericht;

• Je bent communicatief sterk, in woord en geschrift;

• Je toont initiatief en bent assertief;

• Je hebt ervaring met online administratieve softwarepakketten;

• Je hebt geen 9-5 mentaliteit;

• Affiniteit met gemeentelijke instanties is een pré.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een goed salaris (tussen € 2500 - € 3000 op basis van 1fte/36 uur per week);

• Aanstelling voor 24 uur per week voor in ieder geval een tijdelijke periode van 6 maanden. Verlengen is een optie;

• Proeftijd van 1 kalendermaand;

• 24 vakantiedagen op fulltime basis.

Sollicitatieprocedure

We zijn benieuwd naar jou! We zien je sollicitatie graag tegemoet. Mail je sollicitatie met je CV naar info@innofra.nl.

Na een eerste briefselectie zullen wij een eerste kennismaking inplannen via Teams. Een tweede gesprek zal op kantoor plaatsvinden waar Corona-proof samen gekomen kan worden.

Wil je eerst meer weten over de vacature of de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Deborah Teunissen (personal assistant – 06-284 66 353).

Solliciteren kan tot 13 april 2021.

Meer informatie nodig?


Direct contact Meer nieuws